Prezados Associados,
Em homenagem ao princípio da transparência e em reconhecimento à valiosa participação de um de nossos sócios colaboradores, que possui ampla experiência não apenas no IBGE, mas também por sua contribuição em uma das gestões anteriores do DAPIBGE, tornamos públicas as suas questões. Esta iniciativa visa assegurar que todos os associados se familiarizem com as questões apresentadas, bem como refletir sobre a relevância de uma gestão participativa.
Acreditamos que a colaboração mútua é fundamental para a construção de soluções eficazes e para o fortalecimento da nossa associação. Portanto, incentivamos a participação de todos, não apenas apontando questões, mas também contribuindo ativamente para o desenvolvimento de melhorias e inovações em nossa gestão.
Estamos à disposição para acolher voluntários que queiram se juntar a nós neste trabalho. Juntos, podemos aprimorar e valorizar cada vez mais o DAPIBGE.
Presidente
A seguir, apresentamos as questões levantadas e as respostas fornecidas pela contadora do DAPIBGE.
Questões do Associado:
Comparabilidade de Dados
À luz das informações contábeis de janeiro a dezembro de 2024 e considerando as principais despesas da gestão anterior, foram observadas variações significativas que requerem esclarecimento:
1. Processamento de Dados : A despesa de R $ 274.785,53 em 2024, indicando uma variação exponencial sem justificativa clara. Recomenda-se a reavaliação dos contratos das empresas prestadoras desse serviço.
2. Eventos, Festas e Confraternizações : Os gastos aumentaram de R 231.946,55 em 2024. Tal aumento levanta questões sobre a pertinência destes custos e a necessidade de redirecionamento dos investimentos para atender às reais demandas dos sócios.
3. Doação aos Associados : As doações passaram de R 126.090,00 em 2024, mesmo com uma demanda decrescente. Além disso, foram identificados pagamentos anteriores sem identificação dos beneficiários, corroborando a necessidade de maior rigor na gestão dessa rubrica.
4. Despesas com Assistência Médica aos Associados : Em 2021, a despesa foi de R$ 113.100,00, o que suscita dúvidas sobre a justificativa para esse aumento e se houve crescimento significativo na quantidade de sócios assistidos.
5. Administrativos : Embora não registrado em 2021, os custos administrativos começaram com R$ 108.800,00 em 2024. A transparência sobre a escolha das empresas prestadoras de serviços é essencial para assegurar a accountability.
6. Depreciação do Imobilizado de Uso : A depreciação foi contabilizada apenas a partir de 2023, totalizando R$ 100.279,24. Questiona-se a justificação para esse postergamento na contabilização em exercícios anteriores.
7. Salários : Os gastos com salários, iniciados em 2022, aumentaram de R$ 86.022,75 ao longo de três períodos. Indaga-se sobre a razão dessa variação, que não condiz com os índices de reajuste salarial, questionando se houve aumento no número de funcionários, contratação de pessoas com salários mais elevados, ou promoções. Além disso, pergunta-se sobre a ausência de contabilização do décimo terceiro salário em 2023 e da gratificação natalina em 2024.
8.Auditoria : Solicita-se acesso ao relatório de auditoria contratado, pelo valor de R$ 74.700,00, já que até o momento não houve divulgação das informações. Além disso, pergunta-se se os serviços contratados foram de auditoria ou consultoria, considerando declarações em assembleia que mencionaram a espera pelo parecer da empresa Humaitá Auditores Independentes.
9.Condomínio : O total pago em 2021 foi de R$ 73.712,92, correspondendo a uma variação de aproximadamente 42%. Pergunta-se se houve aumento no número de imóveis ou se a valorização dos mesmos é real, pois a expectativa foi de desvalorização imobiliária durante este período, questionando a origem da variação monetária.
10.Contabilidade : Questões sobre a contabilidade são levantadas, incluindo divergências, irregularidades e possíveis ilícitos apontados pela empresa auditora. Apesar de investimentos crescentes nos serviços contábeis, passando de R$ 55.068,00 em 2024, a qualidade dos serviços prestados permanece questionada.
11- Indaga-se também sobre os custos relacionados às vacinas, que não foram claramente apresentados, e sobre a veracidade dos dados contábeis.
Respostas da Contadora do DAPIBGE
RESPOSTAS AOS QUESTIONAMENTOS
1-Tendo em vista que na rubrica PROCESSAMENTO DE DADOS, registra-se os pagamentos efetuados ao SERPRO, e, considerando que em 2021 a contabilidade era feita pelo critério de regime de Caixa, não se registrava os pagamentos dos serviços prestados. A partir de 2022, passou a contabilizar pelo regime de competência e o Serpro passou a enviar as notas fiscais do serviço prestado por ele, que consiste em processamento das mensalidades consignadas em folha de pagamento, que também é a principal fonte de receita da Associação.
2 – EVENTOS, FESTAS E CONFRATERNIZAÇÕES registra todas as festividades que foram programadas e realizadas na sede da Associação, incluindo Assembleias, Reuniões e Apresentações, como também foram pagos para as Unidades Estaduais que solicitaram esse apoio financeiro.
3 – DOAÇÃO AO ASSOCIADO, nesta rubrica registra-se o pagamento do auxilio aos celetistas, pago nos meses de maio e novembro de cada ano e também o que se chamou de “Brinde de Natal”, conforme autorizado em Assembléia. Ao associado sorteado caberia o valor gasto com 01 (um) convidado na festa de confraternização de final de ano, da sede.
4 – DESPESAS COM ASSISTÊNCIA MÉDICA ASSOCIADOS – Em 2021 foi contratado serviços de assistência médica – plano de saúde para os associados o qual foi pago por 2 meses e depois cancelado. Em 2024 o gasto de R$ 113.100,00 é referente à campanha de vacinação.
5 – ADMINISTRATIVOS – Refere-se a contratação de profissional da área administrativa, financeira e de orçamento, como também profissional para limpeza e higienização das dependências da Associação.
6 – DEPRECIAÇÃO IMOBILIZADO DE USO – o inventário estava completamente defasado impossibilitando o registro da despesa de depreciação. Em 2023, com a implantação de um sistema de registro de bens do imobilizado, pode ser calculado o valor referente à depreciação e, por decisão do Conselho Diretor e Conselho Fiscal foram atualizados os valores relativos à depreciação dos últimos 5 anos. Em 2024, foram adquiridos novos bens e equipamentos, o que trás impacto no resultado da depreciação. A depreciação não é um valor fixo anual, pois ela varia de acordo com a baixa e aquisição de bens.
7- SALÁRIOS – Em 2022 as funcionárias foram contratadas em JUNHO, razão pela qual em comparação ano seguinte, houve o aumento nesta rubrica, já que os valores foram registrados no período de janeiro à dezembro. Em 2023 o total de salários foi de R$ 85.040,00. Em 2024, de janeiro à dezembro, o total foi de R$ 86.022,75. Ou seja, a variação refere-se ao dissídio coletivo concedido aos funcionários pelo Sindicato de classe. Está registrado na conta de 13° salário, os valores pagos nesta rubrica. Em 2023 o valor pago foi de R$ 8.013,60 e em 2024 R$ 8.648,25.
8- AUDITORIA – O valor de R$ 74.700,00 foi RECONHECIDO na contabilidade, pela razão da empresa ter emitido 1 única nota fiscal e pelo princípio da competência, temos que registrar o valor integral. O pagamento da nota, que é outra coisa, foi feito até o mês de março/25, eis que a empresa parcelou a referida nota em 09 parcelas de R$ 8.300,00. O Relatório Final está em fase de conclusão e deverá ser brevemente divulgado, e compreenderá o período de Março/2021 até Março/2025.
9 – DESPESAS DE CONDOMINIO – Tais despesas são apenas o rateio das despesas gerais do prédio. O DAPIBGE possuí 09 salas e a comprovação são os boletos recebidos. Cada aumento encontra respaldo nas atas de assembléias realizadas com os condôminos, onde na maioria se verifica o aviso de aumento da cota devido ao aumento das despesas.
10 – CONTABILIDADE – O aumento foi proporcional ao aumento da demanda de serviços, tendo em vista a implantação de novos controles, à contratação de funcionárias, que requer o serviço específico do Departamento Pessoal, que antes não existia, pois os colaboradores não eram celetistas.
11 – O custo com a campanha de vacinação foi divulgado e é de R$ 113.100,00, pagos em 2 parcelas, demonstrado na conta de Assistência ao Associado. Esse custo encontra respaldo no superávit do ano de 2023, que foi de R$ 462.559,80.
Rio de Janeiro, 15 de Maio de 2025
Glória Lúcia Serpa – CRC 094416
Ana Lucy Portella – CRC 067365
Ana Lucy Ribeiro Portella
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Centro – Rio de Janeiro – RJ
Téc. Cont. CRC-RJ 67365
CPF: 260.950.257-53